Nadace Svébyt, IČ 48455491,

se sídlem Brtnice č.p. 1

zastoupená ………………………………………………

 (dále jen Nadace)

a

 

 

 

 (dále jen „společnost“)

 

 

uzavírají tuto

 

smlouvu o vzájemné spolupráci

 

Preambule

Účelem vzájemné spolupráce je obohacení kulturního a společenského života v  Brtnici, vyzdvižení významu areálu brtnického zámku, jehož výhradním vlastníkem je Nadace, a to nejen jako dominanty města, ale i historicky determinovaného centra dění.

 

I. Předmět smlouvy

Společnost je hlavním pořadatelem …

Nadace souhlasí s uskutečňováním uvedené akce v prostorách zámku  (interiérech a exteriérech), a to v rozsahu, způsobem, za podmínek  a v termínech, sjednávaných touto smlouvou a jejími případnými dodatky.

Vnitřní prostory objektu, jež budou použity, budou specifikovány v příloze smlouvy..

Obě strany vedeny společnou snahou, obsaženou v preambuli dohody, se zavazují :

vzájemně se informovat o skutečnostech důležitých pro naplňování smlouvy i  pro hledání dalších aktivit a finačních zdrojů, potřebných pro revitalizaci zámku;

koordinovat prezentaci  pořádané akce i zámku v  médiích, a to i v elektronických, např. vzájemným prolinkováním webových stránek;

spolupracovat při zpracování žádostí o dotace na rekonstrukci zámku z veřejných zdrojů, včetně strukturálních fondů EU,

 

 

II. Smluvní podmínky

Společnost se zavazuje nemovitosti využít výhradně ke stanovenému účelu.

Nadace svoluje, aby Společnost  uspořádala v zámeckém areálu akce, jež jsou předmětem této smlouvy  bez úhrady nájemních poplatků.

Společnost uhradí vodu, energie, další služby a případné další náklady vyvolané uskutečněním akce a spojené s užíváním areálu  dle skutečné spotřeby.

Společnost nese plnou odpovědnost za případné veškeré škody, způsobené na předmětných nemovitostech po dobu trvání akce včetně příprav. Společnost prohlašuje, že po dobu trvání akce nese plnou odpovědnost za veškerá bezpečnostní rizika spojená s užíváním nemovitostí, a to i třetími osobami.

Společnost je oprávněna provést drobné opravy a úpravy nezbytné pro konání akce, např. instalaci pódia, rozhlasu, vyklizení výstavních prostor apod. Po skončení akce předá společnost nadaci předmětnou nemovitost ve stavu, v jakém ji převzala, pokud nebude sjednáno jinak.

Společnost se zavazuje při všech akcích, pořádaných v areálu zámku

uvádět veřejně na všech informačních a propagačních materiálech těchto akcí Nadaci jako spolupořadatele.

Přizvat určené  představitele Nadace do organizačního výboru a poskytnout jí veškeré informace o organizačním zajištění akce a jejím rozpočtu

 

 

III. Ustanovení přechodná a závěrečná

Smlouva  má 4 vyhotovení, po dvou pro každou smluvní stranu, a nabývá platnosti i účinnosti okamžikem podpisu oběma stranami s účinností 12 měsíců.

Každá ze stran je oprávněna před uplynutím její účinnosti oznámit, že nemá zájem na dalším trvání této smlouvy. Neučiní-li tak ani jedna strana, prodlužuje se platnost smlouvy o dalších 5 let.

Smlouva  může být rovněž vypovězena kteroukoliv ze stran bez udání důvodů, výpovědní lhůta činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi

Pro účely realizace této smlouvy umožní Nadace Společnosti přístup do areálu zámku, a to  následujícím způsobem:

Představitel Nadace, působící v místě osobně umožní přístup do areálu osobám, určeným Společností, a to za podmínek a s úhradou nákladů této činnosti tak, jak si sjedná Společnost přímo s ním.

Pokud z jakýchkoliv důvodů nebude možné nebo účelné postupovat podle předchozího odstavce, pak propůjčí Nadace na dobu konání akce podle  této smlouvy  Společnosti  protokolárně sadu klíčů, umožňujících přístup do objektu, a to za dále uvedených podmínek, které se Společnost podpisem této smlouvy a převzetím klíčů zavazuje dodržovat, respektovat a vlastní autoritou podporovat jejich dodržování:

Propůjčená sada klíčů je určena výhradně pro použití představiteli Společnosti. Proto nebude dále zapůjčena žádné další osobě. Společnost se zavazuje

držet klíče tak, aby bylo znemožněno jejich zneužití další osobou.

Nepořizovat a zabránit pořízení kopie klíčů

Neměnit a zabránit změně nastavení zámků neoprávněnou osobou

V případě odcizení, ztráty či jiného zneužití propůjčených klíčů uvědomit o této skutečnosti neprodleně písemně Nadaci

Po  ukončení akce podle této smlouvy předat klíče protokolárně zpět představiteli Nadace, a to do 24 hod

Pokud bude zapotřebí, aby další osoba získala přístup do areálu zámku, musí si tato osoba sjednat tento přístup a jeho podmínky přímo s vlastníkem zámku.

 

 

V Brtnici dne ………

 

 

 

……………………………………                          ……………….………………………..

Společnost                                                                                  Nadace